医療事務の業務 MEDICAL OFFICE WORK
当院の窓口として、受付で、主にレセコン一体型の電子カルテ入力を行って頂きます。一般的な会計・事務のほかには、患者さんからお話を聞いたり（問診に近いイメージ）、患者さんが事前にダウンロードして持参した問診票の内容を打ち込んだりすることもあります。
また、診察陪席・電子カルテの代行入力や、書類各種・院内資料（ポスター、診療案内、勉強会の資料など）の作成をお願いする場合もございます。
How to learn 業務スキルの学び方
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先輩職員によるOJT
（オンザ ジョブ トレーニング）院長・先輩看護スタッフが、業務を実践しながら教育・指導を行います。
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外部研修
当院と業務形態が近いクリニック・専門病院で見学・研修を行うことも検討中です。
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業務マニュアル・院内勉強会
日々、更新されている業務マニュアルを参考に学んで頂きます。また、定期的な院内勉強会なども行っています。
医療事務募集要項
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 試用期間 | 試用期間：原則、3ヶ月間 試用期間中の労働条件：異なる （業務内容：同様、勤務時間：残業なし、給与：月額165,000円） |
| 仕事内容 | ⚫️会計（レセプト入力） ⚫️クラーク（診察室での診察補助） ⚫️初診・再診の患者様の受付 ⚫️診察への誘導 ⚫️患者様の情報登録 ⚫️患者様からの電話対応 ⚫️次回外来や検査予約の手配 業務に慣れてきたら以下のお仕事もお願いします。 ・シフト管理/人事評価/教育指導/採用面接 など （マニュアルや評価基準表もあるので未経験者もご安心ください） ＜＜お仕事のやりがい＞＞ 患者様と直接コミュニケーションをとる機会も多く、地域を支える医療機関として直接患者様の声、感謝の言葉を聞くことができます。また、事務にとどまらず医療補助や運営にも携わることができ、幅広いスキルを身につけられます。 ＜1日の流れ（例）＞ 8:30 開院準備（レジ開け・カウンター清掃等） AM：受付・会計・算定、患者様対応、電話対応、検査予約 12:00 昼休憩 PM：受付・会計・算定、患者様対応、検査予約 外来請求チェック、レジ締め・日報 17:30 終業・帰宅 ＜スタッフについて＞ ・医療事務スタッフ：4名 （20代〜40代のスタッフが活躍中！） 医療事務以外では、管理栄養士・看護師・看護補助・臨床工学技士が常駐。 |
| こんな方におすすめ | ・医療のお仕事でキャリアアップしたい方 ・医療事務の専門学校や経験者もちろん歓迎 ・一般事務、経理事務、受付などの経験も活かせます！ have ・レセプト入力・クラークを覚えてスキルアップしたい方 |
| 給与 | 年収：2,685,000円〜3,090,000円 ※経験や能力による 昇給あり（年1回） 賞与あり(年2回：6月・12月（前年度実績:計3ヶ月分）) |
| 応募条件 | ＜必須条件＞ 医療機関での勤務経験 （施設や期間は不問です） 《活かせる経験など》 医療事務資格 診療費算定 レセプト作成 クラーク経験 ＜歓迎条件＞ 経験者歓迎 ブランクのある方歓迎 子育て中の方が活躍中 20代・30代・40代・50代活躍中 新卒/第二新卒/2023年卒/2024年卒 |
| 勤務時間 | シフト制 （完全週休2日：平日1日＋日曜日） 連休取得も相談可能です！ 早出 8：30－17：30 遅出 9：00－18：00 （実労働8.0時間、休憩1.0時間） |
| 勤務地 | 〒841-0201 佐賀県三養基郡基山町小倉1059-2 職場敷地内禁煙 |
| アクセス | ■最寄の駅 ・JR基山駅（徒歩10分） ・JRけやき台駅（徒歩12分） ■車での所要時間（目安） ・小郡市～（約10分） ・筑紫野市／鳥栖市～（約15分） ・太宰府市～（約20分） ・久留米市／大野城市～（約30分）福岡県在住の方でも大歓迎！ 車通勤可能（駐車場あり）、交通費補助あり！ （スタッフの過半数が小郡市や筑紫野市などの福岡県在住） |
| 休日休暇 | 完全週休二日制！ ■土曜日は月に１回は休みあり（交代制） 少なくとも1か月に1回は土曜の休日を取れるよう調整致します。 ■休診日 日、祝日、GW、お盆、年末年始などの大型連休 （※前後の日程調整で、なるべく長期連休になるよう配慮しています） ■有給休暇（有給消化率100％！） 初年度は就業半年後から10日間取得可能です。 （その後は就業規則による） ■リフレッシュ休暇 常勤スタッフは年に一度「連続5日間のリフレッシュ休暇」が取れるよう取り組んでいます。 現在、試行中で状況によりフレキシブルに対応致します。 ■産休・育休制度の実績あり（実績2名） |
| 待遇・福利厚生 | ■労災保険、社会保険完備 ■賞与：年2回：6月・12月（計3ヶ月分） ■昇給・昇格：原則年1回（1月）（平均2〜3％程度） ■特別賞与：業務チェックリストによる評価を考慮 ■期末賞与：業績による（支給実績あり） ■資格手当・医師事務作業補助（MA）：手当5,000円/月 ■職能手当（内視鏡補助業務習得）：5,000円/月 ■交通費補助あり（上限あり） ■住宅補助あり（単身者のみ）：5,000円/月 ■入職時、制服・シューズ支給■制服クリーニングあり ＜さかい胃腸・内視鏡内科クリニックについて＞ 基山町の土地で開業して100年以上、現在の院長は4代目の地域に根付いたクリニックです。 地域のみなさまの生活と健康を守るために、スタッフ全員で成長し続けています！ 働く仲間や業務風景、クリニックについてもぜひ詳しくご覧ください！ 詳細はこちら→https://www.sakai-naishikyou-recruit.com/ 院長挨拶→https://www.kiyama-naishikyou.jp/greeting/ |
| 幅広いキャリア選択も可能！ | 当院では、医療事務としてのスキルを高めていくコースと、経営陣としてマネジメントにも携わっていただくコースの2つをご用意しております。 医療事務としてのスペシャリストを目指すことはもちろん、皆さんのキャリアニーズに幅広くお応えできます！ |
| 選考〜採用までの流れ | ①書類選考（履歴書・職務経歴書の郵送） ②適性試験（Web上でSPI3を受検） ③面接（原則2回：一次面接、最終面接） ④業務体験（原則、丸2日間） ⑤内定 ①応募時の必要書類：履歴書は手書き＋カラーの顔写真付、職務経歴書はA4用紙1枚程度のパソコンで作成したものでけっこうです。 上記書類を確認後、数日（1週間以内）で適性試験の案内を通知致します。 ②適性検査として、SPI3をWeb上で受験して頂きます（65分ほどのテストで、その結果はすぐに当院へ通知されます）。書類・適性試験結果の判定・選考には約1週間ほどかかります。 ③面接後は1週間以内に結果を通知致します。 ④ 原則、面接に合格した方全員に、実際に丸2日間の業務体験をして頂きます。その間は、時給計算による給与を支給致します。ご本人の事情で、2日間フルに参加できない場合は、午前のみを3-4日間など、合計して2日間となるようにシフトを組んで、参加頂きます。 実際に現場での業務を行い、職員スタッフと直に接することで、当院の職場環境・雰囲気をより深く知ることができます。 ※これは就業後に「事前に予想していたのと全然違っていた・・・」といった就職ミスマッチをなくすことが目的であり、それを事前に予防することは、応募者であるあなたにとっても、クリニックにとっても、双方にメリットがあります。 |
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